A unidade de São Paulo é o ponto de contato preferencial para grandes corporações, multinacionais e grupos econômicos com filiais espalhadas pelo Brasil. Atendemos clientes na Faria Lima, Berrini, Vila Olímpia, Itaim e Brooklin com coleta dedicada, contratos-quadro plurianuais e SLA por escrito de prazo, qualidade e disponibilidade da plataforma GED.
A combinação de coleta local em SP com a produção do bureau central permite escalar projetos para milhões de páginas por ano, mantendo o mesmo padrão de PDF/A, OCR e ICP-Brasil aplicado nas demais unidades.
Cobrimos com coleta a capital paulista e toda a Grande São Paulo, incluindo Guarulhos, Osasco, Barueri, Alphaville e Tamboré. No ABC, atendemos Santo André, São Bernardo do Campo, São Caetano e Diadema — região com forte concentração industrial e demanda recorrente por digitalização de documentos fiscais, trabalhistas e técnicos. No interior, operamos com coleta dedicada em Campinas, Jundiaí, Sorocaba, Ribeirão Preto, São José dos Campos e Bauru para projetos de médio e grande porte.
Empresas com sede em São Paulo e filiais em outros estados ganham acesso ao modelo nacional da Documentalize: um único contrato, um único interlocutor e coleta sincronizada nas unidades de Curitiba, Porto Alegre e Florianópolis.
Em São Paulo, três setores concentram a maior parte dos projetos: o financeiro (bancos, gestoras, seguradoras e administradoras de cartão), com digitalização de contratos, propostas, dossiês de KYC e processos de cobrança; o jurídico (grandes bancas e departamentos jurídicos in-house), com digitalização de processos físicos para sistemas eletrônicos de TJSP, TRF3, TRT2 e tribunais superiores; e o médico/laboratorial, com digitalização de prontuários, laudos, exames e contratos de prestadores em conformidade com a LGPD e a regulamentação do CFM.
Para indústrias do ABC e do interior, oferecemos digitalização de plantas de engenharia em scanner A0, controle de qualidade 1:1 e indexação por número de desenho, revisão e área técnica.
Trabalhamos em São Paulo com três modelos principais: projeto pontual (orçamento fechado por volume), contrato continuado (digitalização recorrente mensal com tabela de preço por página) e BPO documental (Documentalize assume parte do back office do cliente, com SLA por entrega). Os contratos podem incluir guarda física dos originais em galpão certificado, destruição segura com emissão de certificado de destruição e armazenamento em GED próprio ou de terceiros.
Para clientes que precisam migrar do papel para o digital com validade jurídica plena, entregamos arquivos em PDF/A assinados com ICP-Brasil prontos para descarte do físico, conforme o Decreto 10.278/2020 e os procedimentos exigidos pelos órgãos reguladores de cada setor.