A operação da Documentalize em Santa Catarina nasceu para atender uma combinação rara: capital pequena em população, mas com perfil corporativo desproporcionalmente forte. Florianópolis concentra empresas de tecnologia em Itacorubi e na Trindade, hubs jurídicos no Centro e na Beira-Mar Norte, sede de órgãos do governo estadual e uma rede hoteleira que demanda digitalização constante de contratos, prontuários, livros de hóspedes e documentos fiscais.
Nossa proposta na ilha é unir a velocidade de coleta local — operada com equipe própria — com a escala do bureau central da Documentalize, garantindo entregas rápidas em PDF/A com OCR para até 200 mil páginas por mês sem comprometer prazos.
Cobrimos com coleta a Ilha de Santa Catarina (Norte, Centro, Sul e Leste), a parte continental (Estreito, Coqueiros e Capoeiras) e os municípios vizinhos de São José, Palhoça e Biguaçu. Em projetos de maior volume estendemos a coleta para Balneário Camboriú, Itajaí, Itapema, Joinville, Blumenau e Criciúma sem custo adicional.
Para empresas com sedes turísticas no litoral, organizamos cronogramas de digitalização nas baixas temporadas, evitando interferência na operação durante o verão.
Atendemos órgãos públicos catarinenses no formato in loco, levando scanners e equipe para dentro do prédio do cliente — solução ideal quando o regulamento interno proíbe a saída de documentos ou quando o acervo é grande demais para transporte. Já atuamos em prefeituras, autarquias, fundações e câmaras municipais, com toda a documentação preservada em sala dedicada e auditoria diária.
O serviço inclui treinamento da equipe interna do órgão, geração de relatórios de produtividade por dia e por servidor responsável e entrega final em mídia criptografada acompanhada de termo de encerramento de projeto.
Todos os arquivos gerados em Florianópolis seguem o mesmo padrão das demais unidades: PDF/A com OCR em português, metadados completos e, quando solicitado, assinatura digital ICP-Brasil para validade jurídica plena conforme o Decreto 10.278/2020. Aplicamos práticas rigorosas de LGPD, com termo de confidencialidade individual para cada operador e ambientes segregados por cliente.
Para acervos com dados pessoais sensíveis — saúde, financeiro, recursos humanos — oferecemos relatórios de tratamento de dados que ajudam o DPO do cliente a manter a documentação do projeto em conformidade.