A operação gaúcha da Documentalize foi estruturada para atender o perfil exigente do mercado de Porto Alegre, marcado pela forte presença de escritórios de advocacia tributária, contabilidades, hospitais privados de referência nacional e indústrias do polo metalmecânico. Combinamos a logística de coleta na capital com a infraestrutura de produção do bureau central em Curitiba, garantindo prazos curtos sem abrir mão dos padrões técnicos do Decreto 10.278/2020.
Nosso fluxo é desenhado para a realidade do RS: coleta em horário comercial nos bairros Moinhos de Vento, Petrópolis, Bela Vista e Centro Histórico, transporte em veículos lacrados, processamento e devolução das caixas físicas em até 30 dias úteis para volumes médios, sempre com relatório de auditoria por caixa e por página.
Atendemos com coleta gratuita toda a Região Metropolitana — Canoas, Gravataí, Viamão, Alvorada, Esteio, São Leopoldo e Novo Hamburgo — além das cidades industriais do Vale dos Sinos e da Serra Gaúcha como Caxias do Sul, Bento Gonçalves, Farroupilha, Garibaldi e Carlos Barbosa. Para projetos de maior volume no interior do estado, organizamos logística dedicada com retirada porta a porta.
Para empresas com filiais em mais de uma cidade gaúcha, montamos um único projeto com coleta sincronizada e entrega centralizada em plataforma GED, evitando que cada filial precise contratar fornecedores diferentes.
O perfil dos clientes de Porto Alegre puxa a operação para três grandes áreas. Na advocacia, digitalizamos processos físicos arquivados em escritórios para envio ao PJe, eproc e demais sistemas eletrônicos do TJRS, TRT4 e TRF4, gerando PDFs pesquisáveis e dentro do limite de tamanho exigido pelos tribunais. Em hospitais e clínicas, atuamos em prontuários médicos com OCR de campos clínicos e total observância à LGPD e à Resolução CFM 1.821/2007. Em contabilidades e empresas auditadas, digitalizamos livros fiscais, contratos sociais, atas e dossiês trabalhistas com indexação por CNPJ, ano-base e tipo de documento.
Para cada um desses segmentos oferecemos modelos de proposta já adaptados ao volume típico de cada operação, com tabelas de preços por página, opção de OCR e assinatura ICP-Brasil quando o cliente precisa eliminar fisicamente o papel.
Todos os documentos digitalizados em Porto Alegre podem ser entregues no padrão exigido pelo Decreto 10.278/2020: arquivo PDF/A-2b, OCR em português, metadados de geração e assinatura digital com certificado ICP-Brasil. Esse pacote é o mesmo aceito pelo TJRS, pelo TRT da 4ª Região, por cartórios de notas e por órgãos da administração estadual e municipal, possibilitando a descontinuação do arquivo físico após a digitalização.
Empresas que ainda não possuem certificado digital corporativo podem contar com nossa orientação para emissão e custódia, ou utilizar um certificado emitido pela Documentalize exclusivamente para o projeto, sem custo extra.