Curitiba concentra a maior operação da Documentalize no Brasil. Nosso bureau no Batel possui sala-cofre, controle de acesso biométrico, CFTV 24 horas e mais de quinze estações de digitalização operando com scanners de produção Kodak Alaris, Fujitsu fi-Series e Bookeye para livros encadernados. Toda a infraestrutura foi desenhada para atender com folga os requisitos do Decreto 10.278/2020, gerando arquivos PDF/A com OCR e assinatura digital ICP-Brasil em volumes que vão de poucas centenas a milhões de páginas por projeto.
A escolha de Curitiba como sede não é por acaso: a cidade é polo logístico do Sul do país, possui aeroporto internacional, conexão direta com Porto Alegre, Florianópolis e São Paulo e abriga um ecossistema robusto de indústria, escritórios de advocacia, hospitais, universidades e órgãos públicos. Esse perfil nos permite atender desde uma startup do Vale do Pinhão até grandes acervos da administração pública estadual sem perder padrão de qualidade.
Atendemos com frequência escritórios de advocacia das regiões do Batel, Centro Cívico e Juvevê na digitalização de processos, contratos e procurações; hospitais e clínicas em Bigorrilho, Champagnat e Água Verde na digitalização de prontuários médicos com sigilo total e cumprimento da LGPD; indústrias dos parques industriais da CIC e da Linha Verde na digitalização de plantas, projetos de engenharia e documentos fiscais; e instituições financeiras na digitalização de dossiês de crédito e contratos garantidos.
Para órgãos públicos paranaenses, oferecemos atendimento dedicado a prefeituras, autarquias, fundações e cartórios, com equipe treinada em editais de dispensa de licitação, pregão eletrônico e contratos administrativos. Já participamos de projetos de digitalização de acervos históricos, livros notariais e processos administrativos em diversas cidades do interior do Paraná.
Realizamos coleta gratuita em toda a Grande Curitiba — incluindo São José dos Pinhais, Pinhais, Colombo, Araucária, Campo Largo, Almirante Tamandaré e Fazenda Rio Grande — para projetos de médio e grande porte. O transporte é feito em veículos próprios, identificados, com lacre numerado e rastreamento em tempo real. Cada caixa coletada recebe etiqueta com QR Code que permite ao cliente acompanhar o status de digitalização item a item.
Para acervos sensíveis que não podem deixar a empresa, oferecemos a modalidade de digitalização in loco: nossa equipe leva scanners e estações de trabalho até a sede do cliente em qualquer ponto do Paraná, mantendo o mesmo padrão técnico do bureau. É a opção preferida por hospitais, escritórios de auditoria e órgãos públicos com restrição de saída de documentos.
Toda página digitalizada em Curitiba passa por controle de qualidade em três etapas: captura em 300 dpi colorida, processamento de imagem com correção de inclinação e remoção de ruído, e indexação automática por OCR em português brasileiro. Os arquivos são entregues em PDF/A-2b com texto pesquisável, metadados completos (data, hora, responsável, hash SHA-256) e, quando contratado, assinatura digital com certificado ICP-Brasil A1 ou A3, cumprindo o Decreto 10.278/2020 e permitindo o descarte legal do papel.
A entrega final pode ser feita por HD criptografado, transferência via SFTP, integração direta com o GED do cliente ou plataforma própria da Documentalize com login individual e trilha de auditoria. Para clientes em Curitiba, fazemos reuniões presenciais de kick-off e treinamento da equipe sem custo adicional.